Release Notes MyNovasecur Revolution Décembre 2021

Nous n’avons pas chômé en 2021 … De nombreuses fonctionnalités ont été développées, ainsi que de nouveaux modules, augmentant à la fois la simplicité d’usage de l’application MyNovasecur, et sa transversalité. Ci-dessous un résumé de ces fonctionnalités et modules.

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Nouvelles fonctionnalités

Nouvelle ergonomie des écrans

Les écrans ont été revisités pour permettre une meilleure lisibilité :

 

  • Il est maintenant possible de définir des couleurs distinctes pour chaque objet métier
  • L’entête accueille à présent les commentaires, pièces jointes et historique, afin d’aérer la zone d’onglets.  Leur fonctionnement reste inchangé
  • Un indicateur visuel précisant l’état de l’objet (ouvert / fermé) est également présent dans l’entête
  • Les boutons « Sortir », Enregistrer » et « Valider » ont été relookés et renommés en: « Fermer », « Enregistrer », « Enregistrer et sortir »
  • La barre d’onglets a été relookée

Gestion de la corbeille

Il est à présent possible pour un administrateur de gérer les objets effacés et de les restaurer au besoin

Outils collaboratifs

Une fonction collaborative a été ajoutée aux commentaires pour permettre d’interpeller un utilisateur de l’application, qui recevra automatiquement une notification et un lien vers l’objet concerné. De plus une trace est conservée dans le commentaire pour préciser l’utilisateur qui a été interpelé, et ses réponses éventuelles

Personnalisation des listes d’objets

Un utilisateur peut personnaliser les listes d’objets en précisant:

 

Les colonnes à montrer/cacher

 

Les colonnes à inclure dans les export xsl/csv

 

Le/les colonnes à trier

 

L’ordre des colonnes

Gestion des locks

Afin d’assurer la cohérence des données, une gestion des locks est à présent disponible. Son fonctionnement est le suivant:

Lorsqu’un utilisateur ouvre un objet ouvert par un autre utilisateur, l’accès lui sera fourni en lecture seule uniquement, avec un indicateur lui indiquant que l’objet est locké (avec le nom d’utilisateur, et la durée du lock).

Evidemment, lorsque l’utilisateur quitte l’objet, ou quitte l’application, son lock est supprimé automatiquement et l’objet devient modifiable par tout utilisateur habilité.

Information sur les filtres actifs

Certains sélecteurs sont filtrés par paramétrage, mais à l’usage il arrive qu’on oublie ces filtres et qu’on soit surpris par l’information présentée dans le sélecteur.

Un nouvel icone est à présent disponible à droite du sélecteur pour préciser les filtres appliqués, lorsqu’il y en a

Nouveaux modules

Snapshot

Snapshot est un module permettant à un administrateur de créer des sauvegardes complètes de l’application. Ces sauvegardes peuvent alors être utilisées dans des tableaux de bord comparatifs, permettant de mesurer visuellement les différences entre plusieurs sauvegardes

Module de pilotage de Risque Tiers

Une entreprise s’appuie généralement sur différents partenaires commerciaux pour atteindre ses objectifs, au travers de relations commerciales contractualisées. Malheureusement, la simple contractualisation ne permet pas d’assurer le succès d’une relation commerciale, et le transfert du risque opéré par cette relation ne permet pas d’éliminer ce dernier.

Grâce à notre module « Gestion Risque Tiers », nos clients peuvent piloter les risques associées à ces relations commerciales pendant la durée totale de ces relations, maximisant ainsi la valeur produite par celles-ci.

Module RGPD

Le module RGPD permet à nos clients de définir leurs registres de traitement, de piloter les AIPD associés à ces registres, de cartographier les risques associés et de suivre les Plans d’Actions de remédiation.

Module Audit

Notre module de pilotage d’Audit interne a été totalement revu. Il permet maintenant de suivre l’avancement de tout type d’audit (audit par entretien, audit de circularisation de tiers, audit de tests applicatifs, etc). Le module permet de documenter toutes les étapes de l’audit, en accompagnant l’auditeur dans la conduite de sa mission, jusqu’à la constitution de son rapport d’audit.

Le module intègre également des tableaux de bord de pilotage des recommandations et des plans d’actions.